Datenschutzerklärung

1. Wer für diese Website verantwortlich ist

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Mariusz Ginel
Cheruskerstraße 4
58239 Schwerte

E-Mail:

Verantwortlich ist diejenige Person oder Stelle, die darüber entscheidet, zu welchem Zweck und auf welche Weise personenbezogene Daten – etwa Namen, E-Mail-Adressen oder IP-Adressen – verarbeitet werden.

Bei allen Fragen rund um den Umgang mit Ihren Daten können Sie sich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an mich wenden.

2. Kurzfassung: Was hier passiert

Personenbezogene Daten sind sämtliche Angaben, über die sich ein Rückschluss auf Sie als Person ziehen lässt. Auf dieser Website fallen solche Daten auf zwei Wegen an:

Daten, die Sie mir aktiv übermitteln. Zum Beispiel, wenn Sie das Kontaktformular ausfüllen, mir eine E-Mail schreiben oder an einer Online-Besprechung teilnehmen.

Daten, die technisch anfallen. Sobald Sie eine Seite aufrufen, übermittelt Ihr Browser automatisch bestimmte Informationen – etwa die verwendete Browserversion, das Betriebssystem oder den Zeitpunkt des Zugriffs. Diese Daten dienen in erster Linie dazu, die Seite überhaupt fehlerfrei ausliefern zu können.

Ein Teil der Verarbeitung dient ausschließlich dem technischen Betrieb, ein anderer Teil der statistischen Auswertung der Seitennutzung. Welche Dienste dabei im Einzelnen zum Einsatz kommen und worauf sich die jeweilige Verarbeitung rechtlich stützt, ist in den folgenden Abschnitten beschrieben.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Je nach Situation stütze ich die Verarbeitung Ihrer Daten auf unterschiedliche Grundlagen:

Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, bei besonderen Datenkategorien Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Betrifft die Einwilligung das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff darauf – etwa durch Cookies oder Device-Fingerprinting –, kommt zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG zum Tragen. Willigen Sie ausdrücklich in eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU ein, greift ergänzend Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zurücknehmen.
Vertrag oder Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), sofern die Verarbeitung nötig ist, um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen oder vorbereitende Schritte durchzuführen.
Gesetzliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), etwa steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten.
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), soweit meine Interessen an der Verarbeitung – beispielsweise an einem funktionierenden, sicheren Webauftritt – Ihre gegenläufigen Interessen nicht überwiegen.

Welche dieser Grundlagen im konkreten Fall einschlägig ist, nenne ich jeweils bei der betreffenden Verarbeitung.

4. Wie lange Daten gespeichert bleiben

Sofern an anderer Stelle in dieser Erklärung keine konkretere Frist genannt ist, bleiben Ihre Daten so lange gespeichert, wie der Zweck der Verarbeitung besteht. Fordern Sie die Löschung an oder widerrufen Sie eine Einwilligung, lösche ich die betreffenden Daten – es sei denn, es bestehen weiterhin zulässige Gründe für eine Aufbewahrung, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen. In diesem Fall erfolgt die Löschung, sobald diese Gründe entfallen.

5. Weitergabe an Dritte

Für den Betrieb dieser Website und meiner Geschäftstätigkeit arbeite ich mit externen Dienstleistern zusammen. In diesem Rahmen kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten weiterzugeben.

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich dann, wenn sie zur Vertragserfüllung notwendig ist, wenn ich gesetzlich dazu verpflichtet bin (etwa gegenüber Finanzbehörden), wenn ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO besteht oder wenn eine andere Rechtsgrundlage die Übermittlung erlaubt.

Setze ich Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein, geschieht dies auf Basis eines Vertrags über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Dieser Vertrag ist gesetzlich vorgeschrieben und stellt sicher, dass der Dienstleister die Daten meiner Websitebesucher ausschließlich nach meiner Weisung und im Rahmen der DSGVO verarbeitet. Bei gemeinsamer Verantwortlichkeit wird stattdessen eine Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung geschlossen.

6. Ihre Rechte

Ihnen stehen im Hinblick auf Ihre Daten eine Reihe von Rechten zu. Für alle genannten Punkte genügt eine formlose Nachricht an die oben angegebenen Kontaktdaten.

Auskunft. Sie können jederzeit und kostenfrei erfahren, welche Daten zu Ihrer Person gespeichert sind, woher sie stammen, an wen sie weitergegeben wurden und zu welchem Zweck sie verarbeitet werden.

Berichtigung und Löschung. Unrichtige Daten lasse ich auf Ihren Hinweis hin korrigieren. Ebenso können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit dem keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

Einschränkung der Verarbeitung. Sie können verlangen, dass Ihre Daten nur noch gespeichert, aber nicht weiter verarbeitet werden. Das gilt insbesondere, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten und diese geprüft werden muss; wenn die Verarbeitung unrechtmäßig war und Sie statt der Löschung eine Einschränkung bevorzugen; wenn ich die Daten nicht mehr brauche, Sie sie aber zur Verfolgung von Rechtsansprüchen benötigen; oder solange nach einem Widerspruch die Abwägung der beiderseitigen Interessen noch nicht abgeschlossen ist. Eingeschränkte Daten dürfen anschließend – von der Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung, zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte Dritter oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden.

Datenübertragbarkeit. Daten, die auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung automatisiert verarbeitet werden, händige ich Ihnen oder einem von Ihnen benannten Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aus. Eine direkte Übertragung an einen anderen Verantwortlichen erfolgt, soweit sie technisch möglich ist.

Widerruf von Einwilligungen. Viele Verarbeitungen sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung zulässig. Diese können Sie jederzeit zurücknehmen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren – wahlweise in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Weitere Rechtsbehelfe bleiben davon unberührt. Für mich zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf https://www.ldi.nrw.de

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

WENN DIE VERARBEITUNG IHRER DATEN AUF ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER LIT. F DSGVO BERUHT, KÖNNEN SIE DIESER VERARBEITUNG JEDERZEIT WIDERSPRECHEN, SOFERN SICH DIE GRÜNDE DAFÜR AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN. DAS GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE GRUNDLAGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILS EINSCHLÄGIGE RECHTSGRUNDLAGE ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. IM FALL EINES WIDERSPRUCHS WERDEN DIE BETROFFENEN DATEN NICHT WEITER VERARBEITET – ES SEI DENN, ES BESTEHEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

WERDEN IHRE DATEN ZUM ZWECK VON DIREKTWERBUNG VERARBEITET, KÖNNEN SIE DEM JEDERZEIT UND OHNE ANGABE VON GRÜNDEN WIDERSPRECHEN. DIES SCHLIESST EIN PROFILING EIN, SOWEIT ES MIT SOLCHER WERBUNG ZUSAMMENHÄNGT. NACH IHREM WIDERSPRUCH WERDEN IHRE DATEN NICHT MEHR FÜR WERBEZWECKE GENUTZT (ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

7. Datensicherheit

Verschlüsselte Übertragung

Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, um Inhalte zu schützen, die Sie mir übermitteln – etwa Anfragen über das Kontaktformular. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Präfix „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers sowie am Schloss-Symbol. Ist die Verschlüsselung aktiv, können Dritte die übertragenen Daten nicht mitlesen.

Grenzen der Sicherheit im Internet

Ich behandle Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften. Gleichwohl weise ich darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet – insbesondere die unverschlüsselte Kommunikation per E-Mail – Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff Dritter ist technisch nicht erreichbar.

8. Datenverarbeitung beim Aufruf dieser Website

Server-Logfiles

Der Provider dieser Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen, die Ihr Browser bei jedem Aufruf übermittelt. Erfasst werden:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL, also die zuvor besuchte Seite
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Grundlage der Erhebung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Der Betrieb einer technisch fehlerfreien Website und deren Optimierung setzen die Auswertung von Logfiles voraus, woran ein berechtigtes Interesse besteht.

Cookies

Diese Website verwendet Cookies – kleine Datenpakete, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und dort keinen Schaden anrichten. Sitzungs-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht, permanente Cookies bleiben gespeichert, bis Sie sie entfernen oder Ihr Browser dies automatisch erledigt.

Cookies können von dieser Website selbst stammen (First-Party) oder von eingebundenen Diensten Dritter (Third-Party). Letztere ermöglichen es, Funktionen externer Anbieter innerhalb der Seite zu nutzen.

Auf dieser Website kommen ausschließlich Cookies und vergleichbare Speichertechniken zum Einsatz, die technisch erforderlich sind – etwa um das Kontaktformular gegen automatisierte Eingaben abzusichern oder um bei der Videowiedergabe Lautstärke, Qualitätsstufe und Abspielposition zu merken. Cookies zu Werbezwecken oder zur seitenübergreifenden Verfolgung Ihres Verhaltens setze ich nicht ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der technisch einwandfreien und sicheren Bereitstellung dieses Angebots. Ein Einwilligungsbanner wird daher nicht eingeblendet.

Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass er Sie über gesetzte Cookies informiert, Cookies nur im Einzelfall zulässt, generell ablehnt oder beim Schließen automatisch löscht. Werden Cookies deaktiviert, kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

9. Hosting und Auslieferung der Inhalte

Hetzner

Die Inhalte dieser Website werden gehostet bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Der Anbieter verarbeitet dabei sämtliche Daten, die beim Aufruf und Betrieb der Seite anfallen – insbesondere die oben beschriebenen Server-Logfiles.

Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in einer zuverlässigen Bereitstellung dieses Angebots.

Mit Hetzner besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung.

Einzelheiten: https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy/

bunny.net (Content Delivery Network)

Für die Auslieferung statischer Inhalte – insbesondere Bilder, Videodateien, Schriften, Stylesheets und Skripte – nutze ich das Content Delivery Network von bunny.net. Anbieter ist die BunnyWay d.o.o., Cesta komandanta Staneta 4A, 1215 Medvode, Slowenien.

Ein Content Delivery Network ist ein Verbund geografisch verteilter Server, die Kopien dieser Inhalte vorhalten. Beim Aufruf einer Seite wird der Inhalt von dem Server ausgeliefert, der Ihrem Standort am nächsten liegt. Das verkürzt Ladezeiten spürbar, entlastet den Ursprungsserver und macht das Angebot widerstandsfähiger gegenüber Lastspitzen. Bei größeren Mediendateien wie Videos ist dieser Effekt besonders deutlich.

Technisch bedingt läuft Ihre Anfrage dabei über die Infrastruktur von bunny.net. Verarbeitet werden dabei Ihre IP-Adresse, die angeforderte Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, das übertragene Datenvolumen sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Nach Angaben des Anbieters werden IP-Adressen in den Protokolldateien anonymisiert und nicht zu Analyse- oder Werbezwecken ausgewertet.

Grundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in einer schnellen, stabilen und ausfallsicheren Bereitstellung dieser Website.

Mit bunny.net besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung. Der Anbieter hat seinen Sitz in der Europäischen Union. Die Auslieferung ist über einen Routing-Filter auf Standorte innerhalb der Europäischen Union beschränkt, sodass Ihre Zugriffsdaten nicht an Server außerhalb der EU übermittelt werden.

Die ausgelieferten Dateien selbst liegen auf Bunny Storage, dem Speicherdienst desselben Anbieters. Ihr Browser verbindet sich dabei nicht unmittelbar mit dem Speicher, sondern ausschließlich mit dem Content Delivery Network, das die Dateien von dort bezieht. Hauptspeicherort ist Frankfurt; aus Gründen der Ausfallsicherheit werden die Dateien zusätzlich an weitere Standorte des Anbieters gespiegelt, teilweise außerhalb der Europäischen Union. Betroffen sind davon ausschließlich die auf dieser Website veröffentlichten Inhalte, nicht Ihre Zugriffsdaten.

Weitere Informationen: https://bunny.net/privacy/

bunny.net Stream (Videowiedergabe)

Die Videos auf dieser Website werden über Bunny Stream bereitgestellt, den Video-Dienst desselben Anbieters. Die Wiedergabe erfolgt über einen Player, der als eingebettetes Fenster (iframe) von einem Server von bunny.net geladen wird.

Anders als beim reinen Dateiabruf baut Ihr Browser dabei eine eigenständige Verbindung zum Player auf. Übermittelt werden Ihre IP-Adresse, Angaben zu Browser und Betriebssystem, die aufgerufene Seite sowie Ereignisse der Wiedergabe – etwa Start, Pause, Vorspulen und der Anteil des angesehenen Videos. Der Player legt außerdem Informationen auf Ihrem Endgerät ab, um Lautstärke, gewählte Qualitätsstufe und Abspielposition über die Wiedergabe hinweg beizubehalten. Diese Angaben verbleiben auf Ihrem Gerät und werden nicht zur seitenübergreifenden Wiedererkennung verwendet.

Die Auswertung erfolgt ausschließlich in aggregierter Form für die Statistik im Anbieter-Dashboard. Es findet keine Profilbildung statt, es wird keine Werbung ausgespielt, und es werden keine Daten an Dritte weitergegeben.

Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt darin, umfangreiche Videodateien zuverlässig, in an Ihre Verbindung angepasster Qualität und ohne Belastung des Ursprungsservers auszuliefern. Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, dient dies der Bereitstellung der von Ihnen ausdrücklich angeforderten Wiedergabe (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Weitere Informationen: https://bunny.net/privacy/

10. Schriftarten

Adobe Fonts (Typekit)

Für ein einheitliches Schriftbild setze ich Adobe Fonts – vormals Typekit – ein. Anbieter für den europäischen Raum ist die Adobe Systems Software Ireland Limited, 4–6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Irland. Mutterunternehmen ist die Adobe Inc., 345 Park Avenue, San Jose, CA 95110, USA.

Damit die Schriften in Ihrer Ansicht erscheinen, baut Ihr Browser beim Seitenaufruf eine Verbindung zu einem Server von Adobe auf und lädt die Schriftdateien von dort. Dabei wird Ihre IP-Adresse übermittelt, hinzu kommen technische Angaben wie Browsertyp, Betriebssystem und die aufgerufene Seite. Adobe erhält dadurch die Information, dass Sie diese Website besucht haben. Nach Angaben des Anbieters werden für die Auslieferung von Webschriften keine Cookies gesetzt und die Daten nicht dazu verwendet, einzelne Personen zu identifizieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in einer gestalterisch konsistenten Darstellung dieses Webauftritts, die als Gestalter zugleich Teil meiner beruflichen Außendarstellung ist. Die verwendete Schrift lässt sich lizenzrechtlich nicht lokal einbinden. Der Eingriff bleibt gering: Es findet keine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens statt, es werden keine Profile gebildet, und die Verbindung besteht allein für den Abruf der Schriftdateien.

Eine Verarbeitung in den USA lässt sich dabei nicht ausschließen. Adobe Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 DSGVO.

Weitere Informationen: https://www.adobe.com/de/privacy/policies/adobe-fonts.html sowie https://www.adobe.com/de/privacy/policy.html

11. Schutz vor automatisierten Zugriffen

Cloudflare Turnstile

Zum Schutz vor Spam und automatisierten Zugriffen setze ich Cloudflare Turnstile ein. Anbieter ist die Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA.

Turnstile prüft, ob eine Eingabe auf dieser Website – etwa im Kontaktformular – von einem Menschen oder von einem Programm stammt. Die Prüfung beginnt automatisch, sobald Sie eine Seite mit aktiviertem Turnstile aufrufen. Ausgewertet werden dabei verschiedene Merkmale, unter anderem Ihre IP-Adresse, die Verweildauer auf der Seite und Mausbewegungen. Die erhobenen Daten werden an Cloudflare übermittelt.

Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im Schutz dieses Angebots vor missbräuchlicher automatisierter Auswertung und vor Spam. Ohne diesen Schutz wäre das Kontaktformular dauerhaft nicht nutzbar. Soweit dabei Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, dient dies der Bereitstellung des von Ihnen ausdrücklich angeforderten Formularversands (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Mit Cloudflare besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung. Die Übermittlung stützt sich auf Standardvertragsklauseln, abrufbar unter https://www.cloudflare.com/cloudflare-customer-scc/. Ergänzende Informationen finden Sie unter https://www.cloudflare.com/cloudflare-customer-dpa/.

Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Zertifizierung ist einsehbar unter https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5666.

12. Reichweitenmessung

WP Statistics

Zur statistischen Auswertung der Besuchszahlen nutze ich das Analysewerkzeug WP Statistics. Anbieter ist Veronalabs, Tatari 64, 10134 Tallinn, Estland (https://veronalabs.com).

Erfasst werden unter anderem Logdaten – IP-Adresse, Referrer, verwendeter Browser, Herkunft des Zugriffs und genutzte Suchmaschine – sowie Interaktionen auf der Seite, etwa Aufrufe und Klicks. Die dabei entstehenden Daten werden ausschließlich auf meinem eigenen Server gespeichert und nicht an Dritte übermittelt.

WP Statistics wird mit anonymisierter IP-Adresse betrieben. Ihre IP wird also gekürzt, sodass sie sich Ihnen nicht mehr unmittelbar zuordnen lässt.

Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der anonymisierten Auswertung des Nutzungsverhaltens, um dieses Angebot zu verbessern.

13. Kontaktaufnahme und Kommunikation

Kontaktformular

Senden Sie mir eine Anfrage über das Kontaktformular, speichere ich Ihre Angaben aus dem Formular einschließlich der dort hinterlegten Kontaktdaten, um die Anfrage bearbeiten und bei Rückfragen darauf zurückgreifen zu können. Ohne Ihre Einwilligung gebe ich diese Daten nicht weiter.

Steht Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen übrigen Fällen stützt sie sich auf mein berechtigtes Interesse an der wirksamen Bearbeitung eingehender Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder – sofern abgefragt – auf Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.

Die übermittelten Daten verbleiben bei mir, bis Sie die Löschung verlangen, eine Einwilligung widerrufen oder der Speicherzweck entfällt – etwa nach abgeschlossener Bearbeitung. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben davon unberührt.

SMTP2GO (Versand der Formularnachrichten)

Das Kontaktformular selbst läuft auf meinem eigenen Server. Für den anschließenden Versand der Nachricht an mein Postfach nutze ich den E-Mail-Zustelldienst SMTP2GO. Anbieter ist die Sand Dune Mail Ltd, 96–106 Manchester Street, Christchurch 8011, Neuseeland.

Der Dienst übernimmt die technische Zustellung und stellt sicher, dass Nachrichten nicht als Spam eingestuft werden oder verloren gehen. Verarbeitet werden dabei die Inhalte Ihrer Formularnachricht, die von Ihnen angegebene Absenderadresse, die Empfängeradresse sowie technische Zustelldaten wie Zeitpunkt, Zustellstatus und Verbindungsinformationen.

Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt. Im Übrigen stütze ich die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt darin, dass Ihre Anfrage mich zuverlässig erreicht.

Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung. Für Neuseeland hat die Europäische Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt (Angemessenheitsbeschluss 2013/65/EU), sodass die Übermittlung dorthin keiner weiteren Garantien bedarf. Der Versand erfolgt über Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union.

Weitere Informationen: https://www.smtp2go.com/privacy/

Anfragen per E-Mail oder Telefon

Kontaktieren Sie mich per E-Mail oder Telefon, speichere und verarbeite ich Ihre Anfrage samt aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten – etwa Name und Anliegen –, um Ihr Anliegen bearbeiten zu können. Eine Weitergabe ohne Ihre Einwilligung findet nicht statt.

Für die Rechtsgrundlagen und die Speicherdauer gilt das im vorstehenden Abschnitt Gesagte entsprechend.

Microsoft 365 (E-Mail)

Meine geschäftliche E-Mail-Kommunikation läuft über Microsoft 365. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Mutterunternehmen ist die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA.

Das bedeutet: Ihre Nachricht an mich und meine Antwort darauf werden auf Servern von Microsoft verarbeitet und gespeichert – einschließlich Absender- und Empfängeradresse, Betreff, Nachrichtentext, etwaiger Anhänge sowie technischer Verbindungsdaten. Microsoft handelt dabei als Auftragsverarbeiter für mich, auf Grundlage des Microsoft Data Protection Addendum.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – das berechtigte Interesse liegt in einer zuverlässigen Abwicklung der Korrespondenz. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Geschäftsbriefe, beruht die weitere Speicherung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Ihre Korrespondenz lösche ich, sobald der Zweck entfällt und keine Aufbewahrungsfrist entgegensteht.

Eine Verarbeitung in den USA lässt sich nicht vollständig ausschließen. Microsoft Corporation ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 DSGVO Bestandteil des Auftragsverarbeitungsvertrags.

Bitte beachten Sie, dass E-Mails auf dem Transportweg in aller Regel lediglich transportverschlüsselt übertragen werden. Für besonders vertrauliche Informationen sprechen Sie mich gern vorab an.

Weitere Informationen zum Umgang von Microsoft mit personenbezogenen Daten: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement